在互联网时代，一切行为都变得透明，系统的执行流程同理：所有的行为，都将被记录。

但如果用传统的工作流程，可能就会出现以下“错误流程”：

装企的材料进销存，如果以员工的主观思维去下单，去沟通，缺少标准的进销存流程，导致信息不对称，不单单只是材料的浪费，更是出现工期延期、客户投诉、工程反工、员工抱怨、整体成本上升等一系列连锁负面反应。

这可能不是员工个人思维模式的“犯错”，也有可能装企缺少了一样东西：给员工提供一个标准流程。

一般而言，需要固定流程：系统有默认选项（按分权设定权限）；如果是开放流程，则需要结合业务开展情况，精准选取决策人与影响人，做到“不偏不倚，不多不少”，明确责任；

装企在系统里的“材料宝典”录入标准模式，包括材料大类、材料类别、材料编号、材料名称等，材料员发起申购单时，可以直接选择所需的材料，按需下定。如果遇到特别的材料，系统也支持自定义。

传统的人工记录、核算已不能适应如今的材料管理。材料申购领料、库存中心的材料调拨、材料用量的采购...每个人环节都让材料员懊恼不已。

材料商通过系统提示，实时了解订单状态，进行智能化配送，确保材料按时按量到达现场；系统记录所有订单，形成表单汇总，便于核算，减少损耗。

▲  无需制表、系统智能生成采购订单